(编辑:jimmy 日期: 2024/11/2 浏览:2)
1.新建一个电子表格。
2.选择单元格。
3.加上边框。
4.录入序号、日期、摘要、收入、支出、余额、备注等内容。
5.在第二行录入收入的信息,如收入工资的情况。
6.在第三行录入支出的信息,如交房租等。
7.在第三行单元格余额这一栏设置公式,即上一栏余额加上收入减去支出等于当前余额。
8.将公式下拉,并添加合计数,就可以反应出时时的收入和支出情况了。
9.设置一下文字的格式,使表格看起来美观一些。
会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。 一、每个月会计工作的基本流程如下: 二、具体流程详细情况如下: 步骤一、给原始凭证分类 首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。 一张完整的原始凭证需要签上经办人、证明人、单位负责人。最初拿到单据的人就是经手人,要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点: 1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备; 2、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符; 3、是否有开发票单位的签章; 4、是否有相关人员的签名。 开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。 注意:如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。 这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。 会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。 步骤二、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,就可以做凭证了,凭证也叫传票。 拿到一张1 000元的借条,根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。 记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。 步骤三、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。 先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。 账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。 记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。 记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。 步骤四、汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。 汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。 步骤五、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。 顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。 到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。 步骤六、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。 步骤七、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。会计三大报表之间的勾稽关系如图表示: 会计每个月要做的整个流程就是这样。
会计账单整理如下
首先你可以做一下分类 餐饮 汽油 交通等分成几大类,然后整理记账这样你每个月的开销一目了然,准备好现金日记账和银行日记账 明细账等。如是做外帐把按发票日期、内容分类整理,根据内容该计入什么费用就计入什么费用,至于收据能找到合法的发票顶替就找,找不到就剔除在外
现在市面上主要有3种办法吧, ①使用revit 自身的明细表进行算量,当然得到的量是净量,与实际国内的计算规则不一样②分别是广联达和鲁班,它们都有基于自己平台的算量软件,你建模完成之后就通过它们的插件导进去。
③后面一种我觉得比较好的软件就是晨曦bim算量软件,直接是在revit平台上面建模,然后直接进行算量,无需导出方便省力,还不容易出错~
首先将累计登记表填写清楚
如果只是横向的求和往下拉的话只能求出单行的和。不能满足需求,所以需要运用新的sum函数方法。
可以理解为,计算是每天的收入加上上一天的收入减去支出的一个操作模式,所以可以先累积计算收入。
在余额的后面一格填空上=SUM(B$3:B12) 这个公式意思就是求和第三行B3列的,往下拉就可以看到所有的累计求和
同理可以再求出累计支出是多少在后面一列进行输入公式,第一个输入=SUM(C$3:C3) 往下拉就可以将支出累计求和算出来。
最后将余额公式中填入计算公式,先填入=E3-F3。往下拉就是余额了。
之后将对应E3累计收入公式代替E3,用对应累计支出公式代替F3 注意去掉等号。往下拉就有这个效果。
发生日期,收入金额,支出金额,摘要,余额,都列式出来,就会一目了然。
库存商品如何建账?
(1)按商品的品名、编号、规格、等级分户.
这种分户方法只要是同一品名、编号、规格、等级的商品,不论其进价批次是否相同,都在同一分户账页上连续登记.其优点是同一品名、编号、规格、等级商品的增、减、结存情况得到完整反映,缺点是计算商品销售成本的工作比较复杂.
(2)按商品的品名、编号、规格、等级,结合同一进货单价分户.
这种分户方法是将品名、编号、规格、等级、进货单价相同的商品,在同一账页上连续登记.其优点是计算销售商品进价较方便,计算结果较准确,缺点是增加了明细账户.
(3)按商品品名、编号、规格、等级,结合进货批次分户.
这种分户方法是将品名、编号、规格、等级相同的商品,按每一进货批次开设明细账户.这种方法适用于整批购进、整批销售或整批购进、分批销售,以及分批保管的商品.其优点是可以按原进价计算销售商品成本,计算结果准确,缺点是增加了核算工作量.
库存商品类目账的设置
企业可用库存商品总账直接控制各库存商品明细账,但有的企业经营品种较多,则需设置类目账.类目账是按商品大类设置的库存商品明细账,根据商品的类别分户记载大类商品收、发、存的金额.这种做法是在库存商品总账和按商品品名、编号、规格、等级等设置的库存商品明细账之间,再按商品大类设置一层库存商品的类目账,各类目账受库存商品总账控制,某一类目账又控制这类商品所属的各明细账.这样设置账簿,有利于核对账目和检查错误,同时还可以分类提供商品动态资料,计算销售成果,进行商品资金分析.
库存商品类目账一般是根据进销货的凭证按商品的大类进行汇总登记,一般只记金额,不记数量.
费用报销单是费用支出的规范凭证,正确的填写,关系到财务核算的规范及税务费用扣除合法、合规,正确、规范的费用报销单的填写,需要注意以下几方面。
1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求:费用报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2.报销单填写不规范的问题
1)小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐
要求:大写金额无数字部分用零或?补齐;
3)报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4)大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改;
3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;
4.内容尽量详尽完整。
借方发生额合理,贷方发生额合计,余额写清楚就可以
1、首先核对对账单、日记账的余额是否一致。
2、若余额一致,请筛选几笔的日期、凭证号、金额等一一核对。
3、若余额不一致,核查是否有未达账项,编制银行余额调节表。公式:银行对账单调整后的账面余额=银行对账单余额+应收未收总额-应付未付总额;银行存款日记账调整后的账面余额=银行存款日记账余额+应收未收总额-应付未付总额。